Privacy Policy

Q Retail neemt jouw privacy zeer serieus en zal informatie over jou (de betrokkene) op een veilige
manier verwerken en gebruiken. In dit privacy reglement leggen wij je uit welke gegevens wij
verwerken en met welk doel we dat doen. We raden je aan dit privacy reglement aandachtig door
te nemen.

Wie zijn wij?

Q Retail, gevestigd te 3067 KW Rotterdam aan de Schorpioenstraat 298 unit 4:55, ingeschreven in
het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 68661614.

Wanneer is dit privacy reglement van toepassing?

Dit privacy reglement is van toepassing op alle persoonsgegevens die Q Retail verwerkt van
iedereen die weleens contact heeft (gehad) met Q Retail, zoals onze bezoekers, huurders,
kandidaten, klanten en (overige) zakelijke contactpersonen.

Wat zijn persoonsgegevens?

Persoonsgegevens zijn alle gegevens die herleidbaar zijn tot jou als individu. Denk maar aan jouw
naam, telefoonnummer, (IP)adres of emailadres.

Cookies

De Q Retail website maakt gebruik van cookies. Cookies zijn kleine stukjes (tekst)informatie die bij
het bezoek van de website worden meegestuurd aan je browser en vervolgens op de harde schijf
of in het geheugen van je computer, tablet, mobiele telefoon of ander apparaat (hierna: “Apparaat”)
worden opgeslagen. De cookies die via de website worden geplaatst, kunnen jouw Apparaat of de
bestanden die daarop opgeslagen staan niet beschadigen. Als we het over ‘cookies’ hebben,
bedoelen we niet alleen deze kleine stukjes (tekst)informatie, maar ook vergelijkbare technieken
waarmee informatie verzameld wordt, zoals bijvoorbeeld:

• device fingerprinting;
• IP-adres;
• andere gegevens/voorkeuren.

Doeleinden

We verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• om contact met jou op te nemen, indien dit is aangegeven;
• voor het verwerken van jouw gegevens in huuraanbiedingen en/of huurcontracten;
• om inzicht te krijgen over het gebruik van onze website en andere social media accounts;
• om één van onze algemene en/ of gepersonaliseerde nieuwsbrieven te versturen, indien je je hiervoor aangemeld hebt.

Wij zullen jouw persoonsgegevens niet voor andere dan bovengenoemde doeleinden verwerken,
tenzij je daar vooraf toestemming voor hebt gegeven.

Welke gegevens verwerken wij?

Wij gebruiken de volgende (aangeleverde) gegevens voor de in deze privacy reglement genoemde
doeleinden:

• NAW-gegevens
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• KvK nummer
• BTW nummer
• Bankrekeningnummer
• Geboortedatum
• IP-adres
• Cookies
• Facebook, LinkedIn en/of andere sociale media accounts

Hoe worden de persoonsgegevens verzameld?

De persoonsgegevens van de bezoekers worden op onderstaande wijze verkregen:

• Via het gebruik van de website alsmede de daarop geplaatste cookies;
• Door verstrekking van persoonsgegevens door de gebruiker zelf.

Verstrekken wij gegevens aan derde partijen?

Wij verstrekken jouw gegevens niet aan derde partijen zonder jouw voorafgaande toestemming,
tenzij dat noodzakelijk is in het kader van de uitvoering van de overeenkomst of wij dit op basis van
de wet moeten of mogen. Wij kunnen jouw gegevens verstrekken aan de volgende bedrijven die
deze gegevens in onze opdracht verwerken:

• Externe ICT-dienstverleners;
• Partijen die voor ons mailingen verzorgen;
• De partijen die cookies aanleveren;
• Facebook voor wat betreft de pagina’s die wij op Facebook beheren

Beveiliging persoonsgegevens

Wij nemen de bescherming van de persoonsgegevens van de bezoekers van onze website serieus
en nemen daarom passende organisatorische en technische maatregelen om misbruik, verlies,
onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking, ongeoorloofde wijziging of een anderszins
onrechtmatige verwerking tegen te gaan. Q Retail leeft de Algemene Verordening
Gegevensbescherming en de Uitvoeringswet Algemene Verordening Gegevensbescherming na.

Wat zijn jouw rechten?

Indien Q Retail uw persoonsgegevens verwerkt, dan heeft u de volgende rechten:

Recht op informatie

Jij hebt het recht op een begrijpelijke en transparante uitleg over hoe wij met jouw
persoonsgegevens omgaan en welke rechten jij in dat verband kan uitoefenen. In dit privacy
reglement hebben wij daarom uitgebreid uitgelegd welke gegevens wij van jou verzamelen en hoe
wij met jouw gegevens omgaan.

Recht op inzage

Jij hebt het recht om te allen tijde inzage van ons te vragen in de gegevens die wij over jou
verwerkt hebben.

Recht op correctie

Jij hebt het recht om jouw persoonsgegevens te laten corrigeren als deze onjuist of verouderd zijn
en/of om ze te laten aanvullen als ze onvolledig zijn.

Recht om bezwaar te maken

Jij hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw gegevens als jij het niet
eens bent met de manier waarop we jouw persoonsgegevens verwerken.

Recht op dataportabiliteit

Jij hebt het recht om gegevens die jij aan ons hebt gegeven in het kader van de overeenkomst(en)
die je met ons hebt gesloten te ontvangen in een machine-leesbaar formaat, zodat jij deze
gegevens kan bewaren in een database van jou of van een andere partij.

Recht op beperking

Jij hebt het recht om beperking van de verwerking van jouw gegevens te verzoeken. Dit betekent
dat wij jouw gegevens mogen bewaren maar niet gebruiken. Dit recht ontstaat in een aantal
gevallen. Als je van mening bent dat hier sprake van is, kun je contact met ons opnemen.

Recht op vergetelheid

Jij hebt het recht om ons te verzoeken om alle gegevens die wij van jou hebben te verwijderen.
Recht om een klacht in te dienen
Je hebt het recht om een klacht in te dienen over de wijze waarop wij met jouw gegevens omgaan.

Kan dit privacy reglement worden gewijzigd?

Dit privacy reglement kan worden gewijzigd. Wij adviseren je daarom regelmatig het privacy
reglement na te lezen op eventuele wijzigingen. U kunt de meest recente verzie altijd op onze
website vinden.

Dit privacy reglement is voor het laatst aangepast op 10 januari 2024

Waar kan je terecht met klachten en vragen?

Mocht je nog vragen hebben over dit privacy reglement en de wijze waarop wij je gegevens
verwerken, dan kun je ons bereiken op de gegevens onderaan het document. Ook als je een
klacht hebt over de manier waarop wij jouw gegevens verwerken, kun je ons bereiken op de
gegevens hieronder. Daarnaast kan je ook altijd contact opnemen met de bevoegde nationale
toezichthouder op het gebied van privacybescherming. In Nederland is dit de Autoriteit
Persoonsgegevens (https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl/).

Hoe kun je ons bereiken?

Q Retail
Coolsingel 104
3011 AG ROTTERDAM
☏ +31 (85) 0187 569
✉ post@qretail.nu